Los documentos almacenados en Datasafe están disponibles para consulta casi inmediata, tanto en forma física como electrónica mediante un proceso que incluye los siguientes pasos:

Envío y Entrada de Documentos a Datasafe

• Flota propia de Datasafe con personal
  entrenado y experimentado.
• Procesos estrictos de transporte, fumigación y controles de entrada de cajas y expedientes.
• Documentos nuevos disponibles para consultas en 8 horas laborales o menos.

Sistema de Custodia

• Sistema de códigos de barra para cajas
  y expedientes.
• Inventarios de contenido administrados por Datasafe y/o el Cliente (a opción del cliente).
• Ubicación aleatoria de las cajas de archivos
  para incrementar la anonimidad del contenido.
• Custodia de activos de oficina.
• Auditorías constantes de ubicación y estado
  de las cajas.

Protección y Confidencialidad

• Protección contra fuego a través de sistemas contra incendio especializados, e instalaciones eléctricas subterráneas
• Protección contra inundaciones a través sistemas de drenaje, mantenimiento de techos.
• Cajas distanciadas del piso para protección en casos extremos
• Protección contra plagas e insectos a través de fumigaciones industriales de nuestras galeras, y a través de la fumigación en seco de todos los documentos entrantes a Datasafe.
• Confidencialidad a través de estrictos procesos especializados

Pedidos

• El cliente solicita cajas o expedientes a través de formatos estándares vía fax, e- mail o web.
• A través del interface web, es posible consultar
  el inventario de cajas y expedientes y realizar solicitudes directamente desde este sistema.
  

Búsquedas

• A través de los sistemas de Datasafe
  se ubica el pedido utilizando su código de barra.
• El cliente puede dar seguimiento al pedido
  via web (tracking) desde su solicitud
  hasta su entrega.

Entregas

• El pedido puede ser entregado físicamente.
  en 4 u 8 horas laborales, según la necesidad
  del cliente.
• El pedido puede ser entregado por fax en 1 hora.
• El pedido puede ser digitalizado y enviado via
  e-mail u otros medios en 1 hora.

Reportes

• El cliente tiene acceso via web a reportes
  de pedidos y estadísticas de tiempo de entrega.